7 วิธีในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี

วิธีสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดี

     คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีได้อย่างไร จากข้อมูลของ Work Institute พบว่า 78% ของเหตุผลที่พนักงานลาออกนั้นเป็นสิ่งที่สามารถป้องกันได้ แต่การสร้างสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ดีไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยากเสมอไป ต่อไปนี้คือประเด็นสำคัญ 7 ข้อที่ควรให้ความสำคัญ

1. สร้างประสบการณ์การฝึกอบรมพนักงานใหม่ที่น่าประทับใจ

        คุณอาจจะเคยได้ยินคำกล่าวที่ว่า 'ความประทับใจแรกคือความประทับใจที่ไม่รู้ลืม' ซึ่งก็เป็นความจริง เพราะประสบการณ์ของพนักงานที่ดีเริ่มต้นขึ้นตั้งแต่วันแรก แบบสำรวจ What Workers Want ของ Hays แสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมในออฟฟิศที่ไม่พึงประสงค์นั้นทำให้ผู้สมัคร 64% ไม่อยากเข้ามาทำงานด้วย และพนักงานที่ไม่ให้การต้อนรับก็ทำให้พนักงานใหม่จำนวน 44% รู้สึกหมดแรงบันดาลใจในการทำงานตั้งแต่วันแรก

        ดังนั้นการทำความเข้าใจความต้องการของพนักงานใหม่จึงเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยม การแนะนำออฟฟิศและการบอกถึงบทบาทอย่างชัดเจน รวมถึงการพาไปชมสถานที่ทำงาน ทั้งแบบออนไลน์และในสถานที่จริง สามารถช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกคุ้นเคยและทำให้พวกเขาได้สัมผัสวัฒนธรรมองค์กรของคุณได้

2. มีค่านิยมที่ชัดเจน

        วัฒนธรรมหรือค่านิยมองค์กรที่ชัดเจนส่งผลต่อประสิทธิภาพของธุรกิจโดยรวมอย่างชัดเจน แต่นั่นกลับเป็นสิ่งที่พูดง่ายแต่ทำยากสำหรับหลายองค์กร

   ค่านิยมของบริษัทที่ชัดเจนและสร้างแรงบันดาลใจคือสิ่งที่กำหนดวิสัยทัศน์ให้กับธุรกิจของคุณ และเป็นสิ่งที่รวมพนักงานของคุณให้เป็นหนึ่งเดียว แต่คุณต้องแน่ใจว่าได้นำค่านิยมนั้นไปปฏิบัติจริงเพื่อให้พนักงานรู้สึกว่าคุณกำลังพยายามบรรลุเป้าหมายร่วมกันอยู่อย่างแท้จริงด้วย

3. ส่งเสริมการเชื่อมต่อ

        การสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงานทุกคนเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันเป็นทีม เนื่องจากพนักงานทุกระดับจะรู้สึกว่าตนเป็นส่วนหนึ่งของทีม และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นในวัฒนธรรมการทำงานจากทางไกลในปัจจุบัน ซึ่งผู้คนไม่ค่อยมีโอกาสได้พบเจอกันบ่อยนัก

   กิจกรรมการสร้างทีม ไม่ว่าจะเป็นแบบตัวต่อตัวหรือทางออนไลน์ ก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเพื่อนร่วมงานมารวมตัวกัน ซึ่งจะช่วยสร้างความสามัคคีและการเชื่อมต่อทางสังคมเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนให้เคารพซึ่งกันและกันและก่อให้เกิดความไว้วางใจ

4. ให้ความสำคัญกับสุขภาวะ

        การที่นายจ้างตระหนักถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับความเป็นอยู่ของพนักงานและแสดงให้เห็นว่าพวกเขาตระหนักในเรื่องดังกล่าวจริง ๆ นับว่าเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง การวิจัยของ Workplace from Meta เผยว่า 58% ของพนักงานในสหราชอาณาจักรคิดจะลาออกหากผู้นำของบริษัทไม่แสดงความเข้าอกเข้าใจต่อความต้องการของพนักงาน

        การมอบสิทธิประโยชน์ เช่น ส่วนลดค่าสมาชิกยิม ทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น และการให้คำปรึกษาฟรี จะช่วยลดความเครียดในที่ทำงานและปรับปรุงคุณภาพชีวิตโดยรวมให้ดีขึ้นได้ นโยบายที่เปิดกว้าง ซึ่งจะช่วยให้พนักงานสามารถพูดคุยกับผู้นำเกี่ยวกับสิ่งที่ตนคิดได้ ก็อาจมีประสิทธิภาพไม่น้อยไปกว่ากัน

5. ส่งเสริมความหลากหลายและการเปิดกว้าง

        บริษัทของคุณต้อนรับคนจากทุกวัย เชื้อชาติ วัฒนธรรม ศาสนา และเพศหรือไม่ ทีมที่มีความหลากหลายและเปิดกว้างจะเป็นแรงขับเคลื่อนให้แก่องค์กรที่มีความทันสมัยและมีหัวก้าวหน้า แต่หากบริษัทของคุณไม่ค่อยมีความหลากหลายมากนัก ก็อาจส่งผลกระทบโดยตรงต่อประสบการณ์การจ้างงานในขอบเขตที่กว้างขึ้นและส่งผลต่อความรู้สึกสบายใจในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเพิ่มความหลากหลายในที่ทำงานของคุณ

6. ทำให้ที่ทำงานจริงมีบรรยากาศที่เหมาะสม

        ไม่น่าเชื่อว่าพื้นที่ทำงานจริงที่มีความเหมาะสมจะส่งผลกระทบต่ออารมณ์ของเรา ทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่เก้าอี้ที่คุณจัดเตรียมไว้ไปจนถึงไฟในออฟฟิศจะส่งผลต่อพนักงานและความสามารถในการปฏิบัติงานอย่างเต็มศักยภาพของพนักงานโดยตรง

        ซึ่งไม่ใช่แค่เพียงเรื่องงานเท่านั้น แม้ว่าการสร้างพื้นที่ที่สะดวกสบายและส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่การออกแบบพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันและพื้นที่สำหรับพักเบรกก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากจะทำให้พนักงานสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางสังคมและดูแลสุขภาพจิตของตนในสภาพแวดล้อมการทำงานได้

7. เปิดกว้าง

        พนักงานที่รู้สึกว่าผู้นำสื่อสารกับพวกเขาโดยตรงและสื่อสารตามความจริงมักจะเคารพบริษัทที่พวกเขาทำงานด้วยและรู้สึกดีต่อสภาพแวดล้อมในการทำงาน อย่างไรก็ตาม พนักงานไม่ได้ต้องการแค่การเปิดเผยเกี่ยวกับองค์กรเพียงอย่างเดียวเท่านั้น งานวิจัยของเราแสดงให้เห็นว่า 62% ของพนักงานต้องการความโปร่งใสในประเด็นทางสังคมต่างๆ เช่น สภาพภูมิอากาศ ความหลากหลาย และการเปิดกว้าง

   เมื่อมีการทำงานจากทางไกลและการทำงานแบบไฮบริดมากขึ้น คุณก็จะต้องถ่ายทอดสิ่งที่จะสื่อไปพร้อม ๆ กับทำให้พนักงานสามารถสื่อสารกับคุณและคนอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วย

    

   ขอขอบคุณข้อมูลดี ๆ จาก : workplace.com